化妆品半成品进口清关代理,代办进口化妆品备案注册
化妆品半成品进口清关代理流程及代办进口化妆品备案注册流程
一、化妆品半成品进口清关代理流程
- 事前准备阶段
- 确认资质:进口商需具备《进出口经营权》,化妆品需取得《化妆品进口备案凭证》。代理方需协助核实资质是否齐全。
- 对接文件:进口商向代理方提供提单、发票、装箱单等核心文件,代理方初步核查文件一致性(如提单收货人、发票抬头、装箱单货物信息是否匹配)。
- 预归类与风险评估:代理方根据货物名称、材质、用途等信息,对照《中华人民共和国进出口税则》(HS编码手册)确定准确HS编码,明确对应关税税率、增值税率及监管条件(如是否需商检备案等),提前告知潜在风险。
- 报关申报阶段
- 换单:代理方凭货主提供的提单(B/L)向船公司/航空公司换取提货单(D/O),确认货物实际到港信息(如集装箱号、毛重、件数)。
- 电子申报:代理方在海关“单一窗口”录入货物信息(HS编码、品名、数量、单价、原产国、贸易方式等),上传扫描版报关资料,提交海关审核。
- 海关审单:海关系统自动审核或人工审核申报信息,若信息无误,进入“查验/放行”环节;若存在疑问,会下发“审单疑问通知书”,代理方需补充说明材料后重新申报。
- 海关查验阶段
- 查验通知:海关下发查验指令后,代理方需及时通知货主,并预约查验时间。
- 现场配合:代理方陪同海关人员到指定监管仓库查验,核对货物信息(如品名、数量、规格是否与申报一致,是否存在夹带、伪报等情况)。若货物需抽样检测(如化妆品成分检测),需配合海关取样并送往指定实验室。
- 不符申报处理:若查验发现问题,需修改申报信息或接受海关处罚,整改后重新查验。
- 税费缴纳阶段
- 税费确认:代理方收到电子缴款书后,核对税费金额(关税=完税价格×关税税率,增值税=(完税价格+关税)×增值税税率),确认无误后通知货主。
- 税费缴纳:货主可通过“单一窗口”在线支付、银行柜台转账或委托代理方代缴,缴纳后需将缴款凭证截图/复印件提供给代理方,用于海关确认。
- 放行提货阶段
- 办理提货单放行:代理方到船公司/航空公司指定柜台,在提货单上加盖“海关放行章”。
- 监管仓库提货:若货物存放在海关监管仓库,代理方需向仓库提供放行通知书、提货单,办理出库手续,安排车辆运输。
- 货物交接:代理方将货物运输至货主指定地点,与货主核对货物数量、包装完整性,确认无误后完成交接。
- 后续跟进阶段
- 文件归档:代理方整理全套报关资料(提单、发票、装箱单、报关单、税费缴款书等),提交给货主存档。
- 特殊商品后续手续:如化妆品需完成进口备案核销等,代理方可协助办理。
二、代办进口化妆品备案注册流程
- 明确概念分类,确定进口程序
- 产品分类:确定产品是否属于化妆品(以涂擦、喷洒或其他类似方法散布于人体表面,达到清洁、护肤、美容等目的的日用化学工业产品)。若产品用法为口服、皮下注射等,或作用于体内黏膜,则不属于化妆品范畴。
- 特殊与非特殊用途化妆品:我国对首次进口的非特殊用途化妆品实施备案管理,特殊用途化妆品(如育发、染发、烫发、脱毛、美乳、健美、除臭、祛斑、防晒等)仍采取行政许可注册制。
- 境内责任人注册地:根据境内责任人注册地确定进口程序。境内责任人注册地在自贸区省辖的,向当地报送并领取密码;注册地不在自贸区省辖的,向国家药品监督管理部门办理备案。
- 准备备案资料
- 基础资料:进口非特殊用途化妆品行政许可申请表、产品中文名称命名依据、产品配方、产品质量安全控制要求、产品原包装(含产品标签、产品说明书)。若拟专为中国市场设计包装,需提交产品设计包装(含产品标签、产品说明书)。
- 检验报告:经国家食品药品监督管理局认定的许可检验机构出具的检验报告及相关资料。
- 安全性评估资料:产品中可能存在安全性风险物质的有关安全性评估资料。
- 境内责任人资料:已经备案的行政许可在华申报责任单位书复印件及行政许可在华申报责任单位营业执照复印件并加盖公章。
- 原料承诺书:化妆品使用原料及原料来源符合疯牛病疫区高风险物质禁限用要求的承诺书。
- 销售证明文件:产品在生产国(地区)或原产国(地区)生产和销售的证明文件。
- 网上提交备案资料
- 境内责任人注册地在自贸区省辖的,在网上备案系统填报上传完成电子版资料后,向当地报送并领取密码。
- 境内责任人注册地不在自贸区省辖的,在网上备案系统填报上传完成电子版资料后,向国家药品监督管理部门办理备案。
- 原件递交与审核
- 网上提交备案资料后,需将原件递交至相应部门(自贸区省辖的递交至省局,非自贸区省辖的递交至国家局)。
- 备案系统自动生成电子版备案信息凭证,审核通过后取得备案凭证。
- 备案周期与费用
- 备案周期:进口非特殊类化妆品申报周期在产品符合备案要求的情况下,从样品检测开始计算,约2-4个月左右获得电子备案凭证。
- 备案费用:委托代理机构的情况下,进口非特殊类化妆品全部的申报费用约为1-2万元人民币,主要集中在1.5万元左右(费用组成为检测费+公证及翻译费+代理费,婴幼儿产品和成人产品有所差别)。
化妆品半成品进口清关代理,代办进口化妆品备案注册,了解更多请联系华晨远洋,010-84270941.


