在撰写国家自然科学基金结题报告的经费使用说明部分时，项目（课题）负责人需详细阐述经费的使用情况。一般而言，负责人应当提供经费使用的概览，确保所有支出均符合项目研究需求，并且与既定预算相匹配。如果预算经费与实际拨入经费存在差异，负责人必须对此进行特别解释，说明差异的原因及其合理性。

此外，当实际支出金额与预算金额存在显著差异时，负责人应当进行详细说明。这可能涉及项目执行过程中遇到的不可预见因素，如研究方向调整、关键设备采购延迟或提前完成等。这些因素可能会影响项目的具体开支，因此详细说明有助于评审专家全面了解项目的真实进展。

根据《国家社会科学基金项目经费管理办法》财教〔2007〕30号文的规定，项目经费开支范围包括资料费、数据采集费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、设备费、专家咨询费、劳务费、印刷费、管理费等。这些费用应当合理分配，确保每一笔支出都有明确的依据和用途。在报告中，负责人应明确列出各项费用的具体使用情况，包括支出金额、使用目的及成果。

在编写经费使用说明时，应注意保持内容的清晰性和逻辑性。对于每一笔支出，应当提供足够的背景信息和解释，确保评审专家能够理解其必要性和合理性。同时，避免使用模糊不清的语言，确保报告的专业性和严谨性。

总之，经费使用说明部分是结题报告中不可或缺的一部分，它不仅反映了项目的实际执行情况，还展示了项目负责人对资金使用的管理水平。因此，撰写时应严格遵守相关规定，确保内容真实、准确、完整。