前置结论

办理公证需经“选机构→备材料→提申请→受审查→领证书”五大核心步骤，依据《公证法》《公证程序规则》执行。关键在于选对执业区域机构、备齐真实材料，线上线下均可申办，普通事项15个工作日内办结，虚构材料将承担法律责任。

一、选对公证机构：找准受理范围

按《公证程序规则》第十四条，公证需向特定区域机构申请：

若向多个符合条件的机构申请，由最先受理的机构办理。可通过司法部官网或当地政务平台查询辖区内公证机构名单。

二、备齐申请材料：按清单准备

依据《公证程序规则》第十八条及2023年版证明材料清单，材料分通用类与专项类：

（一）通用基础材料自然人：身份证、户口簿等身份证明；法人/组织：资格证明及法定代表人/负责人身份证明。委托代办的：需授权委托书（涉及继承、人身关系等重要事项，委托书需经公证或使领馆认证）。申请公证的文书原件（如合同、遗嘱、学历证书等）。（二）常见事项补充材料

注意：政务系统可共享的材料无需重复提交，但需书面承诺信息真实。

三、提交申请：线上线下均可办（一）线下申请流程填写公证申请表：载明申请人信息、公证事项、材料清单等，签名或捺指印。提交材料原件：工作人员核对后会出具接收清单。（二）线上申请流程选承办公证机构：通过全国公证管理系统或地方政务平台选择。上传材料：提交清晰的证件、文书照片（PNG、JPG格式）。在线审核：5个工作日内反馈结果，需补充材料会明确告知。

特殊注意：遗嘱、收养关系等与人身密切相关的公证，必须本人亲自申办。

四、受理环节：明确是否符合条件

公证机构收到申请后，按《公证程序规则》第十九条审查受理条件： 符合受理的情形：

不予受理的情形（含但不限于）：

受理后会指派公证员，当事人可申请回避，同时需签署权利义务告知书。

五、审查阶段：核查真实性合法性

这是核心环节，依据《公证法》第二十九条开展：

材料审查：核对证明材料是否真实、合法、充分，文书签名印鉴是否齐全。身份核查：通过人脸识别、户籍系统比对确认申请人身份。实地核实：对有疑义的事项，可委托异地机构核查，相关单位需协助。

审查中若需补充材料，公证机构会一次性告知，补充时间不计入办理时限。当事人拒绝配合的，将不予办理公证。

六、缴费与出证：按时领取公证书（一）缴纳公证费

受理后按标准缴费，法律援助对象可减收或免收。办结后若费用有差额，多退少补。

（二）领取公证书办理时限：缴费后7个工作日内出具（核实、补充材料时间除外）。领取方式：

公证书需加盖公证机构公章及公证员签名章才有效。

七、后续事项：复查与争议解决公证书有误：可向出具机构申请复查，内容违法的将撤销并公告，自始无效。内容争议：当事人可就争议向人民法院提起民事诉讼。涉外使用：需办理领事认证的，可委托公证机构代办。八、避坑指南：这些错误别犯勿提供虚假材料：骗取公证书将承担民事责任，甚至刑事责任。别漏关键材料：比如财产公证缺权利证明会直接影响出证。牢记时限要求：补充材料要及时，逾期可能终止办理。分清代办范围：非人身相关事项可委托，但需合规委托书。